I-94 là gì? Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Mỹ online chi tiết

Mục lục

I-94 là gì và vì sao đây là giấy tờ quan trọng đối với người nước ngoài khi nhập cảnh Mỹ? Việc hiểu rõ quy định, chuẩn bị đầy đủ thông tin và khai báo đúng cách sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có trong quá trình nhập cảnh và lưu trú. Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu khái niệm I-94, đối tượng áp dụng và cách khai báo nhập cảnh Mỹ online chi tiết.

1. I-94 Mỹ là gì? Những thông tin cơ bản cần biết

I-94 (Arrival/Departure Record) là hồ sơ ghi nhận thông tin nhập cảnh và xuất cảnh của người nước ngoài tại Mỹ, do Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) quản lý. Đây là căn cứ để xác định tình trạng nhập cảnh và thời gian lưu trú hợp pháp của người mang visa không định cư.

Những thông tin quan trọng về I-94

Đơn vị cấp: Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP).
Hình thức: Chủ yếu là I-94 điện tử; một số cửa khẩu đường bộ vẫn có thể cấp bản giấy.
Mục đích: Ghi nhận ngày nhập cảnh, loại thị thực và thời hạn được phép lưu trú tại Mỹ.
Ý nghĩa: Là căn cứ để chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp và xác định thời điểm phải rời khỏi Mỹ.

Lưu ý: Từ ngày 01/10/2025, theo đạo luật One Big Beautiful, người nước ngoài nộp đơn xin mẫu tờ khai I-94 sẽ phải trả mức phí tối thiểu 24 USD. Quy định này không áp dụng với công dân Mỹ, thường trú nhân, người có visa định cư, người sở hữu Thẻ Xanh và phần lớn công dân Canada.

2. Ai cần khai báo hoặc được cấp I-94?

Hầu hết người nước ngoài nhập cảnh Mỹ theo diện không định cư đều được cấp hoặc cần khai báo I-94 để ghi nhận thông tin nhập cảnh và thời gian lưu trú hợp pháp. Dưới đây là những nhóm đối tượng phổ biến:

Khách du lịch, công tác hoặc thăm thân: Người nhập cảnh Mỹ với mục đích du lịch, làm việc ngắn hạn hoặc thăm người thân. I-94 giúp xác nhận diện nhập cảnh và thời gian được phép lưu trú.
Du học sinh quốc tế: Sinh viên sử dụng visa F-1 hoặc J-1 để theo học tại các trường hoặc tham gia chương trình trao đổi. I-94 là căn cứ xác định tình trạng lưu trú trong suốt thời gian học tập tại Mỹ.
Người lao động nước ngoài: Người nhập cảnh bằng các loại visa lao động như H-1B, L-1, O-1. Mẫu I-94 ghi nhận ngày nhập cảnh và thời hạn được phép làm việc, lưu trú theo quy định của từng loại visa.

Lưu ý: Công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân (người sở hữu Thẻ Xanh), người nhập cảnh bằng visa định cư và phần lớn công dân Canada đến Mỹ để thăm hoặc quá cảnh thường không thuộc diện cần được cấp hoặc khai báo I-94.

VISA TOP TEN CAM KẾT

Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
Lệ phí rõ ràng, không phát sinh

3. Cần chuẩn bị gì trước khi khai báo I-94 Mỹ trực tuyến?

Chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi khai báo I-94 sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng và hạn chế sai sót. Đồng thời, bạn cũng tránh mất thời gian chỉnh sửa hoặc khai lại nhiều lần.

Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:

Hộ chiếu còn hiệu lực: Nên còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Mỹ.
Thông tin chuyến bay: Bao gồm số hiệu chuyến bay, sân bay đến và ngày dự kiến nhập cảnh.
Địa chỉ lưu trú tại Mỹ: Có thể là khách sạn, nhà người thân hoặc nơi bạn sẽ ở trong thời gian đầu.
Địa chỉ email đang sử dụng: Dùng để nhận thông báo và kiểm tra lại thông tin khi cần.
Thông tin cá nhân chính xác: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch và giới tính phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên hộ chiếu.

Ngoài ra, nếu bạn đang chuẩn bị cho chuyến đi, hãy tìm hiểu trước hồ sơ và thủ tục xin visa Mỹ để đảm bảo các giấy tờ liên quan đều đầy đủ và thống nhất với thông tin khai báo trên I-94.

4. Hướng dẫn cách khai báo nhập cảnh Mỹ online chi tiết

Sau khi hiểu I-94 là gì, bạn có thể thực hiện khai báo trực tuyến thông qua website chính thức của CBP hoặc ứng dụng CBP One. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và hạn chế sai sót.

4.1. Điền trực tiếp qua trang website CPB

Bước 1: Truy cập website I-94 của CBP

Truy cập trang I-94 chính thức của Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP): https://i94.cbp.dhs.gov/home.

Bước 1 khai báo nhập cảnh Mỹ online trên website CPB

Bước 2: Bắt đầu tạo hồ sơ

Chọn Apply for Provisional I-94.
Đọc kỹ các điều khoản sử dụng.
Tích chọn I acknowledge and Agree để xác nhận.
Tại mục Mode of Entry, đánh dấu vào ô vuông tương ứng ở bên phải màn hình.

Bước 2 khai báo nhập cảnh Mỹ online trên website CPB

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân

Nếu đã tạo hồ sơ trước đó hoặc đã lưu hồ sơ sau khi thanh toán, bạn có thể tải lại tại mục Application File Upload.

Tiếp theo, điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu, bao gồm:

Họ và tên.
Số hộ chiếu.
Thông tin visa Mỹ.
Địa chỉ lưu trú tại Mỹ.

Sau khi hoàn tất, chọn Save Application để lưu hồ sơ.

Bước 3 khai báo nhập cảnh Mỹ online trên website CPB

Nếu khai báo cho nhiều người, chọn Add Another Traveler. Hệ thống cho phép thêm tối đa 100 người trong cùng một hồ sơ.

Khai báo nhập cảnh Mỹ online cho nhiều người trên website CPB

Bước 4: Kiểm tra và xuất hồ sơ

Chọn Export Application để xuất hồ sơ dưới định dạng CSV.
Nếu cần chỉnh sửa thông tin, chọn Edit trước khi tiếp tục.

Bước 5: Thanh toán và hoàn tất

Chọn Proceed to Checkout.
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin.
Tích chọn Yes, I understand that fees are NON-REFUNDABLE.
Chọn Proceed to Payment và hoàn tất thanh toán theo hướng dẫn.

4.2. Điền qua ứng dụng CBP One

Ngoài website, bạn cũng có thể khai báo I-94 thông qua CBP One – ứng dụng chính thức của Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ. Cách này phù hợp với người muốn thực hiện và lưu hồ sơ ngay trên điện thoại với các bước sau:

Bước 1: Cài đặt ứng dụng: Tải ứng dụng CBP One miễn phí trên App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
Bước 2: Đăng ký hoặc đăng nhập: Mở ứng dụng và đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập bằng tài khoản đã có.
Bước 3: Điền thông tin: Khai báo đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, bao gồm: Thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu, thông tin chuyến đi, địa chỉ lưu trú tại Mỹ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán lệ phí xử lý I-94 trực tiếp trên ứng dụng theo hướng dẫn.
Bước 5: Kiểm tra và xác nhận: Rà soát toàn bộ thông tin đã khai để đảm bảo chính xác trước khi gửi hồ sơ.
Bước 6: Lưu và tra cứu I-94: Sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu I-94 điện tử và tra cứu lại thông tin bất cứ lúc nào ngay trên ứng dụng CBP One.

5. Những lưu ý khi khai I-94 online để tránh sai sót

Để hạn chế sai sót và tránh mất thời gian điều chỉnh thông tin, bạn nên lưu ý những vấn đề sau khi khai báo I-94.

Đối chiếu chính xác thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch và số hộ chiếu phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu. Chỉ cần sai một ký tự cũng có thể khiến hệ thống không ghi nhận đúng hồ sơ.
Không tìm thấy I-94 trên hệ thống: Nguyên nhân thường gặp là nhập sai thông tin tra cứu hoặc dữ liệu chưa được CBP cập nhật. Trong trường hợp này, bạn nên kiểm tra lại thông tin đã nhập và thử tra cứu lại sau vài giờ.
Sai ngày nhập cảnh hoặc loại visa: Nếu phát hiện ngày nhập cảnh, loại thị thực hoặc diện nhập cảnh hiển thị không chính xác, hãy liên hệ CBP để được điều chỉnh sớm. Việc chậm xử lý có thể ảnh hưởng đến các thủ tục gia hạn, học tập, làm việc hoặc xuất nhập cảnh sau này.
Theo dõi thời hạn lưu trú trên I-94, không phải trên visa: Nhiều người nhầm lẫn giữa thời hạn hiệu lực của visa và thời gian được phép ở lại Mỹ. Trên thực tế, thời hạn lưu trú hợp pháp được xác định theo thông tin trên I-94, không phải theo ngày hết hạn của visa trong hộ chiếu.
Kiểm tra I-94 ngay sau khi nhập cảnh: Sau khi đến Mỹ, bạn nên tra cứu I-94 để xác nhận các thông tin như ngày nhập cảnh, loại visa và thời hạn lưu trú đã được ghi nhận chính xác.
Lưu hoặc in bản I-94 để sử dụng khi cần: Bản I-94 điện tử có thể được yêu cầu trong nhiều thủ tục như nhập học, xin việc, gia hạn tình trạng lưu trú hoặc thực hiện các hồ sơ liên quan đến nhập cư tại Mỹ. Vì vậy, bạn nên lưu một bản điện tử và in thêm một bản để sử dụng khi cần thiết.

Bên cạnh việc tìm hiểu I-94 là gì và cách khai báo đúng quy định, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa cũng rất quan trọng. Nếu chưa có kinh nghiệm xin visa, bạn có thể tham khảo Visa Top Ten – đơn vị có hơn 18 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ visa Mỹ trọn gói để được đồng hành trong suốt quá trình thực hiện.

6. Câu hỏi thường gặp

Tờ khai I-94 có bắt buộc với mọi loại visa không?

Không. I-94 chủ yếu áp dụng cho người nhập cảnh Mỹ bằng visa không định cư, như visa du lịch (B1/B2), du học (F-1), công tác hoặc các diện visa tạm thời khác.

Trẻ em có cần khai báo nhập cảnh Mỹ online không?

Có. Trẻ em cũng cần có hồ sơ nhập cảnh riêng theo quy định.

Mỗi lần nhập cảnh có cần khai online lại không?

Có. Mỗi lần nhập cảnh Mỹ sẽ có một hồ sơ I-94 mới.

Khi nào cần điền tờ khai nhập cảnh I-94?

Nếu khai báo I-94 trực tuyến trước chuyến đi, bạn cần nhập cảnh vào Mỹ trong vòng 7 ngày kể từ ngày hoàn tất đăng ký. Sau thời gian này, nếu chưa nhập cảnh, hồ sơ sẽ không còn hiệu lực và bạn phải thực hiện khai báo lại.

Khi đến cửa khẩu nhập cảnh, bạn nên lưu ý:

Hoàn thành thủ tục kiểm tra của CBP theo hướng dẫn.
Cung cấp thông tin sinh trắc học nếu được yêu cầu.
Mang theo hộ chiếu và các giấy tờ liên quan đã sử dụng để khai I-94.
Chuẩn bị sẵn thông tin về nơi lưu trú, công việc hoặc kế hoạch chuyến đi để xuất trình khi nhân viên CBP yêu cầu.

Làm sao để kiểm tra trạng thái I-94 sau khi nhập cảnh?

Để kiểm tra trạng thái tờ khai I-94, bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:

Website CBP: Truy cập https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/recent-search để truy xuất I-94 điện tử.
Ứng dụng CBP One: Tải ứng dụng CBP One (có sẵn trên iOS và Android) từ cửa hàng ứng dụng, sau đó đăng nhập hoặc tạo tài khoản để kiểm tra I-94.