Hồ sơ visitor visa
Hồ sơ xin visa Đài Loan gồm những gì? Cập nhật 2026
Hồ sơ xin visa Đài Loan ngắn hạn thường gồm đơn xin visa, hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, hai ảnh chân dung, giấy tờ nhân thân, tài liệu chứng minh công việc, tài chính và mục đích chuyến đi. Tùy diện du lịch, công tác hoặc thăm thân, đương đơn cần bổ sung lịch trình, thư mời, giấy tờ doanh nghiệp hoặc tài liệu chứng minh quan hệ.
50–150 USDLệ phí visa
6 thángHạn hộ chiếu tối thiểu
2 văn phòngHà Nội & TP.HCM
Nội dung bài viết
- 1. Có cần xin visa không?
- 2. Hồ sơ gồm những giấy tờ gì?
- 3. Hồ sơ theo từng mục đích
- 4. Hồ sơ theo nhóm đương đơn
- 5. Quy trình nộp hồ sơ
- 6. Nơi nộp, lệ phí & thời gian
- 7. Lỗi thường gặp
- 8. Câu hỏi thường gặp
- 9. Visa Top Ten hỗ trợ
01Trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có cần xin visa Đài Loan không?
Người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam thường cần visa hoặc giấy phép nhập cảnh phù hợp khi đến Đài Loan. Một số trường hợp có thể được miễn visa có điều kiện nếu đáp ứng đầy đủ tiêu chí về hộ chiếu, visa hoặc thẻ cư trú của quốc gia được Đài Loan công nhận.
Trước khi chuẩn bị hồ sơ visa dán, bạn nên kiểm tra đi Đài Loan có cần visa không và mình có thuộc diện miễn visa có điều kiện hay không.
02Hồ sơ xin visa Đài Loan gồm những giấy tờ gì?
Theo hướng dẫn visitor visa du lịch của Cục Lãnh sự Đài Loan, hồ sơ cơ bản gồm đơn đã điền và ký, hai ảnh màu nền trắng, hộ chiếu, giấy tờ tài chính, lịch trình và vé khứ hồi. Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu thêm tài liệu phù hợp với từng hồ sơ.
| Nhóm hồ sơ | Giấy tờ cần chuẩn bị |
|---|---|
| Đơn xin visa | Đơn khai trực tuyến, đã in và ký tên |
| Hộ chiếu | Bản gốc, bản sao, còn hạn ít nhất 6 tháng và có trang trống |
| Ảnh chân dung | Hai ảnh màu 35 x 45 mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất |
| Nhân thân | Căn cước, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc tài liệu liên quan nếu cần |
| Công việc | Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu nghề nghiệp |
| Tài chính | Sao kê tài khoản, xác nhận số dư, sổ tiết kiệm hoặc tài sản phù hợp |
| Chuyến đi | Lịch trình, vé máy bay khứ hồi, nơi lưu trú, thư mời nếu có |
Đơn xin visa Đài Loan
Đương đơn cần khai thông tin trên hệ thống đăng ký visa trực tuyến của Đài Loan, sau đó in đơn có mã vạch và ký tên.
Thông tin cần kiểm tra trước khi gửi
- Họ tên và ngày sinh
- Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu
- Mục đích nhập cảnh
- Thời gian dự kiến lưu trú
- Địa chỉ tại Đài Loan
- Công việc và người chi trả chuyến đi
Thông tin trên đơn phải thống nhất với hộ chiếu, lịch trình, vé máy bay và thư mời.
Hộ chiếu và ảnh chân dung
Hộ chiếu cần còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có trang trống. Bạn nên chuẩn bị bản gốc, bản sao trang thông tin cùng những trang có visa hoặc dấu xuất nhập cảnh liên quan.
Ảnh visa theo hướng dẫn chung của BOCA có kích thước 35 x 45 mm, nền trắng, chụp màu trong vòng 6 tháng. Ảnh phải rõ khuôn mặt và không chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm nhận dạng.
Giấy tờ nhân thân và cư trú
Tùy hồ sơ, đương đơn có thể cần căn cước công dân, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người đi cùng.
Nếu checklist yêu cầu xác nhận nơi thường trú hoặc thành viên hộ gia đình, bạn có thể tìm hiểu CT07 là gì. CT07 không mặc nhiên bắt buộc trong mọi hồ sơ visa Đài Loan, vì vậy không cần xin nếu cơ quan tiếp nhận không yêu cầu.
Hồ sơ công việc và tài chính
Hồ sơ công việc giúp làm rõ nghề nghiệp, nguồn thu nhập và ràng buộc của đương đơn tại Việt Nam. Trong khi đó, tài liệu tài chính chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.
Cục Lãnh sự Đài Loan yêu cầu bằng chứng về nguồn tài chính ổn định nhưng không công bố một mức tiết kiệm chung bảo đảm được cấp visa. Số tiền nên phù hợp với thời gian lưu trú, lịch trình và thu nhập đã khai.
Hồ sơ chuyến đi
Hồ sơ chuyến đi thường gồm
- Lịch trình theo ngày
- Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt chỗ
- Xác nhận khách sạn hoặc địa chỉ lưu trú
- Thư mời nếu đi công tác hoặc thăm thân
- Tài liệu giải thích mục đích nhập cảnh
Không nên sử dụng booking hoặc lịch trình không đúng với kế hoạch thực tế.
03Hồ sơ xin visa Đài Loan theo từng mục đích
Các giấy tờ dưới đây được chuẩn bị thêm ngoài bộ hồ sơ cơ bản.
Hồ sơ xin visa du lịch Đài Loan
Cần bổ sung
- Lịch trình du lịch thể hiện ngày đến, ngày về và địa điểm dự kiến
- Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt chỗ
- Xác nhận khách sạn tương ứng với lịch trình
- Đơn nghỉ phép nếu đang làm việc
- Hồ sơ của người tài trợ nếu không tự chi trả chuyến đi
Thời gian chuyến đi cần phù hợp với số ngày nghỉ, tài chính và mục đích du lịch đã khai.
Hồ sơ xin visa Đài Loan công tác
Hồ sơ công tác cần chứng minh được mối quan hệ giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và đơn vị mời tại Đài Loan.
Giấy tờ từ phía Việt Nam
- Quyết định cử đi công tác
- Xác nhận công việc hoặc hợp đồng lao động
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Lịch trình làm việc
- Tài liệu thể hiện quan hệ hợp tác nếu có
Giấy tờ từ phía Đài Loan
- Thư mời ghi rõ mục đích và thời gian công tác
- Thông tin doanh nghiệp mời
- Họ tên, địa chỉ và số điện thoại người liên hệ
- Hồ sơ hội nghị, triển lãm hoặc hoạt động thương mại
- Giấy bảo lãnh nếu thuộc trường hợp được yêu cầu
Thông tin trên thư mời phải thống nhất với quyết định cử đi công tác và đơn xin visa.
Hồ sơ xin visa Đài Loan thăm thân
Hồ sơ bổ sung có thể gồm
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc tài liệu chứng minh quan hệ
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng của người thân
- Thẻ cư trú, thẻ cư trú vĩnh viễn hoặc trích lục hộ tịch tại Đài Loan
- Thư mời hoặc giấy bảo lãnh nếu được yêu cầu
- Địa chỉ lưu trú và kế hoạch thăm thân
- Hồ sơ của người chi trả chuyến đi
Lưu ý: Visa thăm thân ngắn hạn thường thuộc nhóm visitor visa. Không nên mặc định mọi trường hợp thăm thân đều phải xin resident visa vì hai loại có điều kiện và mục đích khác nhau.
04Hồ sơ công việc theo từng nhóm đương đơn
| Tình trạng nghề nghiệp | Giấy tờ có thể sử dụng |
|---|---|
| Nhân viên | Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, đơn nghỉ phép, sao kê nhận lương |
| Chủ doanh nghiệp | Đăng ký kinh doanh, chứng từ thuế, sao kê doanh nghiệp |
| Hộ kinh doanh | Đăng ký hộ kinh doanh, hóa đơn, chứng từ hoạt động và sao kê |
| Freelancer | Hợp đồng dịch vụ, hồ sơ dự án, sao kê nhận thanh toán, thư giải trình |
| Học sinh, sinh viên | Xác nhận của trường, thẻ học sinh hoặc sinh viên, hồ sơ người tài trợ |
| Người đã nghỉ hưu | Quyết định nghỉ hưu, giấy tờ nhận lương hưu, tài chính cá nhân |
| Không có việc làm | Hồ sơ tài chính, giấy tờ của người tài trợ và thư giải trình |
Người làm nghề tự do hoặc không có hợp đồng lao động vẫn có thể nộp hồ sơ. Điều quan trọng là chứng minh được công việc, nguồn thu, khả năng chi trả và mục đích chuyến đi một cách trung thực.
05Quy trình nộp hồ sơ xin visa Đài Loan
1
Xác định hình thức nhập cảnh
Kiểm tra mình thuộc diện miễn visa có điều kiện hay phải xin visa dán. Nếu đủ điều kiện thực hiện trực tuyến, bạn có thể xem hướng dẫn xin giấy phép nhập cảnh Đài Loan trực tuyến.
2
Khai đơn và chuẩn bị hồ sơ
Điền đơn trên hệ thống chính thức, in trang có mã vạch và ký tên. Sau đó, đối chiếu bộ hồ sơ cơ bản với giấy tờ bổ sung của diện du lịch, công tác hoặc thăm thân. Việc khai đơn trực tuyến không đồng nghĩa hồ sơ đã được nộp hoặc visa đã được duyệt.
3
Nộp hồ sơ và lệ phí
Mang hồ sơ đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc phụ trách khu vực cư trú. Đương đơn cần xuất trình bản gốc khi được yêu cầu và thanh toán lệ phí theo quy định.
4
Theo dõi và nhận kết quả
Cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn. Thời gian trả kết quả được ghi trên giấy hẹn và có thể kéo dài nếu hồ sơ cần xác minh thêm.
Lưu ý: Không nên mua vé hoặc dịch vụ không thể hoàn hủy khi chưa nhận được kết quả visa.
06Nộp hồ sơ ở đâu, lệ phí và thời gian xét duyệt
Hồ sơ được tiếp nhận tại hai văn phòng ở Việt Nam:
| Địa điểm | Thông tin |
|---|---|
| Hà Nội | Tầng 20A/21, tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, phường Cầu Giấy, Hà Nội |
| TP.HCM | 336 Nguyễn Tri Phương, phường Vườn Lài, TP.HCM |
Phạm vi tiếp nhận được phân theo khu vực cư trú. Đương đơn nên kiểm tra lịch làm việc và thẩm quyền tiếp nhận trước khi đến nộp.
Theo biểu phí chính thức của BOCA, mức phí nộp hồ sơ ngoài Đài Loan hiện gồm:
| Loại visa | Xử lý thông thường | Xử lý gấp nếu được chấp nhận |
|---|---|---|
| Visitor visa nhập cảnh một lần | 50 USD | 75 USD |
| Visitor visa nhập cảnh nhiều lần | 100 USD | 150 USD |
Xử lý gấp chịu phụ thu 50%, nhưng cơ quan tiếp nhận quyết định có nhận hồ sơ gấp hay không. Lệ phí không được hoàn lại nếu visa bị từ chối. Chi phí dịch thuật, công chứng hoặc dịch vụ hỗ trợ không nằm trong lệ phí lãnh sự.
Không có một thời gian xử lý chung được bảo đảm cho mọi hồ sơ. Người nộp nên căn cứ giấy hẹn và dự phòng thêm thời gian nếu phải bổ sung hoặc phỏng vấn.
07Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ
- ✕Chọn loại visa không đúng mục đích nhập cảnh
- ✕Thông tin trên đơn không thống nhất với hộ chiếu
- ✕Thư mời khác với lịch trình hoặc quyết định công tác
- ✕Chứng minh tài chính nhưng không giải thích được nguồn tiền
- ✕Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ khi thăm thân
- ✕Sử dụng tài liệu cư trú không đúng mục đích — nên phân biệt rõ CT08 là gì trước khi dùng thay cho CT07
- ✕Nộp giấy tờ hết hạn, thiếu chữ ký hoặc bản sao khó đọc
Không có bộ hồ sơ nào bảo đảm chắc chắn được cấp visa. Quyết định cuối cùng thuộc cơ quan xét duyệt.
08Câu hỏi thường gặp về hồ sơ visa Đài Loan
Hồ sơ xin visa Đài Loan có cần dịch thuật, công chứng không?
Không phải tất cả giấy tờ đều mặc nhiên phải dịch và công chứng. Yêu cầu phụ thuộc loại visa, ngôn ngữ tài liệu và hướng dẫn của văn phòng tiếp nhận. Bạn nên kiểm tra checklist hiện hành trước khi dịch toàn bộ hồ sơ.
Trẻ em có cần hồ sơ visa riêng không?
Có. Mỗi trẻ em cần hộ chiếu, đơn xin visa và bộ hồ sơ riêng nếu không thuộc diện miễn visa. Cha mẹ hoặc người giám hộ có thể phải bổ sung giấy khai sinh, giấy đồng ý cho trẻ đi nước ngoài và hồ sơ tài trợ.
Xin visa Đài Loan có phải phỏng vấn không?
Không phải hồ sơ nào cũng phải phỏng vấn. Tuy nhiên, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu đương đơn làm rõ mục đích chuyến đi, công việc, tài chính, quan hệ với người mời hoặc thông tin đã khai.
09Visa Top Ten hỗ trợ hồ sơ visa Đài Loan
Chưa xác định được giấy tờ phù hợp?
Nếu chưa xác định được giấy tờ phù hợp với nghề nghiệp hoặc mục đích chuyến đi, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa Đài Loan của Visa Top Ten. Đội ngũ tư vấn hỗ trợ đánh giá loại visa, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn khai đơn và chuẩn bị giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể.