Mục lục
Visa Hàn Quốc còn thời hạn nhưng hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã được cấp hộ chiếu mới là tình huống khá nhiều người gặp phải trước mỗi chuyến đi. Điều này khiến không ít đương đơn băn khoăn liệu visa cũ còn sử dụng được hay không, có phải xin lại visa mới hay chỉ cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin hộ chiếu.
Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu chi tiết quy định, thủ tục chuyển visa Hàn từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới chi tiết nhất!
1. Visa Hàn Quốc còn hạn trong hộ chiếu cũ có chuyển sang hộ chiếu mới được không?
Việc xử lý sẽ phụ thuộc vào lý do cấp hộ chiếu mới. Do đó, trước khi sử dụng visa cho chuyến đi tiếp theo, bạn nên xác định mình thuộc trường hợp nào để thực hiện đúng thủ tục.
1.1. Trường hợp được chuyển visa Hàn Quốc còn hạn sang hộ chiếu mới
Bạn có thể thực hiện thủ tục chuyển visa Hàn Quốc sang hộ chiếu mới nếu visa vẫn còn hiệu lực và hộ chiếu mới được cấp do hộ chiếu cũ hết hạn hoặc hư hỏng.
Thực chất, đây là thủ tục cập nhật thông tin hộ chiếu trên hệ thống visa Hàn Quốc. Sau khi hoàn tất, bạn không cần xin cấp visa mới.
Các loại visa thường phát sinh nhu cầu chuyển sang hộ chiếu mới gồm:
- Visa Hàn Quốc 5 năm.
- Visa Hàn Quốc 10 năm.
- Visa Hàn Quốc nhập cảnh 2 lần còn hiệu lực.
Trong đó, visa 5 năm và visa 10 năm là hai loại visa được chuyển sang hộ chiếu mới phổ biến nhất do thời hạn sử dụng dài.
1.2. Trường hợp phải xin cấp lại visa Hàn Quốc
Nếu hộ chiếu cũ bị mất và bạn được cấp hộ chiếu mới, visa Hàn Quốc còn hạn sẽ không được chuyển sang hộ chiếu mới.
Khi đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc và nộp đơn xin cấp lại visa theo quy định hiện hành để tiếp tục nhập cảnh Hàn Quốc.
Để được kiểm tra hồ sơ và tư vấn phương án xin cấp lại visa phù hợp, hãy liên hệ hotline Visa Top Ten 0983.644.678 để được hỗ trợ chi tiết.
2. Hướng dẫn chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới
Dưới đây là các bước chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới online chi tiết và dễ thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi thực hiện, bạn cần chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét trang thông tin của hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.
Bước 2: Truy cập Korea Visa Portal
Truy cập website Korea Visa Portal
Bước 3: Chọn mục đăng ký thay đổi thông tin hộ chiếu
Tại giao diện trang chủ, chọn Application ở menu bên trái màn hình, sau đó nhấn Change of Passport Information.
Bước 4: Nhập thông tin visa và hộ chiếu cũ
Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu gồm:
- Họ và tên (không dấu)
- Ngày tháng năm sinh
- Số visa
- Số hộ chiếu cũ
Sau đó nhấn Register để tiếp tục.
Lưu ý: Họ tên phải được nhập bằng chữ không dấu.
Nếu visa đã hết hạn hoặc không còn hiệu lực, hệ thống sẽ không cho phép cập nhật thông tin hộ chiếu. Lúc này, bạn cần thực hiện thủ tục xin visa Hàn Quốc mới.
Bước 5: Khai báo thông tin hộ chiếu mới
Nếu visa vẫn còn hiệu lực, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình cập nhật thông tin. Tại đây, bạn cần nhập:
- Số hộ chiếu mới
- Ngày hết hạn hộ chiếu mới
- Số điện thoại liên hệ
- Địa chỉ email
Bước 6: Tải lên hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới
Nhấn Add để tải lên bản scan hoặc ảnh chụp hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới theo yêu cầu.
Bước 7: Hoàn tất đăng ký
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo, sau đó nhấn Register để gửi yêu cầu thay đổi thông tin hộ chiếu.
Bước 8: Kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ
Để theo dõi kết quả, truy cập website Korea Visa Portal → Change of Passport Information
Tiếp tục nhập họ tên (không dấu), ngày sinh, số visa và số hộ chiếu cũ rồi nhấn Search.
Hệ thống sẽ hiển thị một trong các trạng thái sau:
- Registered (Đăng ký)
- Request for Supplement (Yêu cầu bổ sung hồ sơ)
- Completed Review (Hoàn tất xét duyệt)
Bước 9: In giấy xác nhận visa với hộ chiếu mới
Sau khi yêu cầu được chấp thuận, bạn truy cập website Korea Visa Portal → Check Application Status & Print
Tiếp tục nhập họ tên, ngày sinh và số hộ chiếu mới để tra cứu thông tin visa và in Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice) khi cần sử dụng.
3. Visa Top Ten – Đơn vị cung cấp dịch vụ visa Hàn trọn gói, giàu kinh nghiệm
Nếu cần hỗ trợ chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới hoặc có nhu cầu làm visa Hàn Quốc trọn gói, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tại Visa Top Ten. Với hơn 18 năm kinh nghiệm dịch vụ visa Hàn Quốc, đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- 18+ năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đã hỗ trợ hơn 50.000 khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến visa Hàn Quốc, từ trường hợp đơn giản đến hồ sơ cần xử lý đặc biệt.
- Rà soát hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp: Kiểm tra thông tin trên visa, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan. Điều này nhằm hạn chế sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình cập nhật thông tin.
- Công ty ưu tiên số 1 của Lãnh sự quán Hàn Quốc năm 2026: Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh hơn. Do đó, thời gian xét duyệt có thể rút ngắn chỉ còn khoảng 6 ngày làm việc.
- Tỷ lệ xử lý hồ sơ thành công lên đến 99%: Quy trình kiểm tra nhiều bước giúp phát hiện sớm các lỗi thường gặp, nâng cao khả năng hoàn tất thủ tục thuận lợi.
- Chuyên sâu nhiều diện visa Hàn Quốc phổ biến: Hỗ trợ các diện visa C-3-9 Hàn Quốc, visa Đại đô thị, visa Hàn Quốc 5 năm, visa Hàn Quốc 10 năm, visa công tác và visa thăm thân với phương án xử lý phù hợp cho từng trường hợp.
- Chi phí minh bạch, tư vấn rõ ràng: Toàn bộ chi phí và quy trình thực hiện được thông báo trước khi tiếp nhận hồ sơ. Từ đó khách hàng có thể chủ động kế hoạch và ngân sách.
VISA TOP TEN CAM KẾT
-
Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng -
Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7 -
Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất -
Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng -
Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
Nhìn chung, nếu visa Hàn Quốc vẫn còn hiệu lực, bạn có thể thực hiện thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới thông qua hệ thống trực tuyến. Việc nắm rõ điều kiện và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo kế hoạch nhập cảnh diễn ra thuận lợi.
Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc đăng ký làm visa Hàn Quốc, hãy liên hệ Visa Top Ten qua hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!
“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”
Liên hệ ngay
Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest